ZASADY OPŁACANIA FAKTUR, TYM KTÓRYM UDOSTĘPNIAMY KONTO

lejdija

Kochane robaczki... właśnie wróciłam od księgowego. Powoli zamykamy rok 2016, a niestety, jak co roku, jest troszkę roboty przy tym, no i niestety kolejny raz mamy utrudnienia związane z jeszcze brakującymi kilkunastoma fakturami za zwierzęta, którym udostępniamy konto, które (faktury) my od razu opłacamy, a faktury mają być do nas dosyłane, a nie zawsze są dosyłane na czas, albo w ogóle do nas nie docierają. Co niestety powtórzyło się analogicznie do roku poprzedniego i dlatego wspólnie z księgowym ustaliliśmy, co następuje niżej i bardzo Was prosimy o zrozumienie. Dla przejrzystości i dla naszego jasnego podziału pracy, ustalamy dla wszystkich jedną zasadę, otóż:

Wszystkie faktury/rachunki, które są wypisywane ręcznie lub drukowane oraz zwroty za nie, czyli te wszystkie faktury/rachunki, które NIE są dostarczane do nas w formie elektronicznej na e-maila [link widoczny dla zalogowanych], będą opłacane dopiero wtedy, kiedy fizycznie dotrą do naszej siedziby.

To sprawi, że nie będziemy musieli dochodzić gdzie są brakujące dokumenty za przelewy, które już poszły z fundacyjnego konta.
To naprawdę jest męczące, frustrujące i zwyczajnie denerwujące, kiedy niemal miesiąc, w miesiąc musimy się przypominać, prosić o dosłanie dokumentów, dochodzić kto nie wysłał, dlaczego i "co to za przelew" etc.. No i księgowy nie będzie sobie rwać (resztek) włosów z głowy, że znowu jest bajzel w dokumentach.

Czyli, najszybsza i najbezpieczniejsza droga, to droga elektroniczna. Większość lecznic i firm, sklepów już wystawia faktury w pdf i wysyła na wskazane e-maile - postarajcie się, aby takich faktur/rachunków było jak najwięcej, a to wszystkim nam ułatwi życie.

W razie pytań, wątpliwości i innych spraw, dzwońcie!
Kasia 606 962 357
Kasia 660 716 564

DZIĘKI!